Dedicati a tutti i decisionali che hanno sempre meno tempo per iniziative outdoor, gli
Eventi di MEETING INTERNATIONAL sono normalmente strutturati su due giornate a porte chiuse di incontri one-to-one. L’obiettivo principale di ogni Evento è mettere direttamente in contatto al più alto livello manageriale la Domanda e l’Offerta di specifici settori per mezzo di appuntamenti mirati e senza perdite di tempo. Gli incontri vengono selezionati prima della manifestazione dagli stessi partecipanti, ricavando così per ognuno un notevole beneficio tempo-costo-contatto lontano dal caos dei saloni espositivi.
METODOLOGIA ORGANIZZATIVA
La metodologia organizzativa che viene applicata per arrivare alla pianificazione ottimale dell’agenda personalizzata di incontri è caratterizzata da quattro fasi distinte:
La Scheda di Registrazione
Ogni partecipante compila all’atto della registrazione una scheda informativa che gli permette di presentare la propria società e indicare le soluzioni ricercate o evidenziare le competenze proposte.
Il Dossier Tecnico
E’ il documento indispensabile che raccoglie in maniera dettagliata le informazioni essenziali per la corretta scelta degli appuntamenti. Raggruppa le presentazioni di ogni società e viene inviato a tutti i partecipanti 15 giorni prima della convention.
La Scelta
Sulla base del dossier tecnico ricevuto, ogni partecipante seleziona personalmente gli interlocutori di proprio interesse che desidera incontrare durante la convention con un appuntamento privato e confidenziale della durata media di 40 minuti.
Il Planning
Dopo aver ricevuto le scelte effettuate da ogni partecipante il nostro centro informatico elabora il piano individuale di incontri per ciascun iscritto, redatto secondo le preferenze indicate e le proprie disponibilità di orario.
I LUOGHI DI LAVORO
Gli
Eventi di MEETING INTERNATIONAL, sono dedicati unicamente ai Managers iscritti e si svolgono in località di prestigio. Gli ambienti sobri, ma al tempo stesso eleganti, sono scelti appositamente per instaurare tra visitatore ed espositore l’atmosfera ideale per lo sviluppo di nuove relazioni commerciali. Ogni espositore ha a sua disposizione uno stand preallestito ad uso ufficio, dove ricevere ogni 40 minuti un diverso buyer di cui avrà conosciuto le esigenze. Ogni visitatore gode della molteplice presenza dei colleghi appartenenti ad altre realtà economiche con cui confrontarsi nei momenti dedicati alle conferenze e alle colazioni di lavoro.
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